Surat Dukungan Distributor Material Untuk Tender Proyek Konstruksi

Dalam menyusun dokumen tender proyek konstruksi, pihak kontraktor akan menyiapkan dokumen administrasi dan dokumen teknis seperti pernah rumahmaterial.com bahas dalam artikel 7 Tahapan Proses Tender Proyek Konstruksi.

Salah satu bagian dari dokumen teknis adalah spesifikasi teknis dan brosur. Tetapi selain itu kadang dipersyaratkan juga surat dukungan dari supplier/distributor material yang digunakan.

Secara garis besar surat dukungan tersebut adalah bukti dukungan pihak supler/distributor material terhadap kontraktor dalam pengadaan material nantinya.

Surat dukungan akan mencantumkan jaminan kualitas material sesuai spesifikasi dan jaminan pengiriman material sesuai jumlah yang dibutuhkan selama jangkawaktu pelaksanaan proyek.

Kadang persyaratan surat dukungan dapat membuat kontraktor gagal memenuhi persyaratan dokumen teknis jika tidak bisa mendapatkannya.

Surat dukungan biasa dipersyaratkan untuk material-material utama dengan jumlah yang besar atau memiliki material dengan harga yang mahal (komponen biaya yang besar).

Untuk meminta surat dukungan kepada supplier/distributor material sebelumnya kontraktor akan mengirimkan surat permintaan surat dukungan.

Paling tidak surat dukungan material memuat hal-hal sebagai berikut :

Nama dan alamat perusahaan pemberi dukungan.
Nama perusahaan dan alamat kontraktor yang didukung.
Jenis material dan mereknya.
Pernyataan dukungan dan jaminan spesifikasi serta ketersediaan material.
Dibuat di atas kop surat.
Ditandatangani pimpinan perusahaan supplier atau pihak yang berwenang.

Berikut ini adalah contoh format surat dukungan dari supplier/distributor material :

SURAT DUKUNGAN MATERIAL

Kepada Yth.

.....(Nama Panitia Pengadaan/ Instansi Pemberi Tugas).....

Dengan Hormat,

Kami PT......(Nama Perusahaan Supplier Material).....selaku Supplier / Distributor Resmi Material .....(Jenis Material).....ex. .....(Marek Material)..... dengan ini memberikan dukungan sepenuhnya kepada :

Nama : .....(Nama Perusahaan Kontraktor Yang Ikut Lelang).....

Alamat : ....(Alamat Perusahaan Kontraktor Yang Ikut Lelang).....

Untuk mengikuti pelelangan :

.....(Nama Paket Lelang / Tender Yang Diikuti).....

Dalam hal pengadaan material .....(Jenis Material)..... sesuai dengan ukuran, jumlah, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dan memberikan jaminan ketersediaan barang sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan jika perusahaan tersebut memenangkan pelelangan ini.

Demikian surat dukungan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

(Lokasi , Tanggal, bulan , tahun)

PT. .....(Nama Perusahaan Supplier Material).....

Meterai, stempel, tanda tangan

.....(Nama Pimpinan Perusahaan Supplier Material)....

Direktur

Ganti nama perusahaan (baik nama supplier maupun nama kontraktor), nama paket lelang, dan jenis material sesuai dengan lelang yang diikuti.

Demikian sedikit ulasan kami tentang Surat Dukungan Distributor Untuk Tender Proyek Konstruksi, semoga bermanfaat bagi Anda.